استراتيجية إدارة المصفوفة هي هيكل يقدم فيه الأفراد تقاريرهم إلى كل من المديرين الوظيفيين (المسؤولين عن مجموعات مهارات أو خبرات محددة) ومديري المشاريع (المسؤولين عن نتائج المشروع).
إنها عملية مستمرة يجب تعزيزها وتحسينها باستمرار لتحقيق الأداء والنتائج المرجوة.
يرجى إدخال بريدك الإلكتروني لاستلام اشعارات وعروض من صحيفة "الخليج" اشترك
يحتاج الفريق القوي عن بُعد إلى تعليمات واضحة. ابدأ بصياغة توصيفات وظيفية مفصلة وتعزيز التواصل المفتوح. تذكر، كن مرناً وعدّل الأدوار حسب الحاجة. ضع مؤشرات أداء رئيسية قابلة للقياس للأفراد والمشاريع، بما يتماشى مع أهداف الشركة.
عليك أن تُدرك أنه من الضروري إشراك موظفيك في تطوير ثقافة الشركة بدلًا من أن تتولى أنت العملية بِرُمَّتها.
وبالتالي، فإنه يجب أن يكون التواصل على نحو فعّال مع الفريق بطريقة تركز بشكل رئيسي على تعزيز إنتاجيتهم وتطوير أدائهم، وهذا يكون بالتنسيق مع الفريق ووضع جدول بالمواعيد المناسبة والتي من خلالها تتواصل معهم وتتعرف بوضوح على مهام كل فريق الحالية والمواعيد النهائية لتسليمها.
التواصل الواضح هو نقطة الارتكاز لفرق العمل عن بُعد، مما يمنع سوء الفهم ويحافظ على استمرارية المشاريع.
Slack has various collaborative and conversation possibilities, from common channels to unique task channels to staff channels to particular person direct messages in between colleagues.
عدم الاستماع إلى تعليقات الموظفين لمعرفة المشكلات والصعوبات التي يواجهونها التي تعيق تحسين أدائهم.
بالإضافة إلى دور قائد الفريق، ينبغي على إدارة الفريق أيضًا أن ترشد وتوجه وتدرب أعضاء الفريق لتحقيق أقصى استفادة من قدراتهم ومهاراتهم.
التعامل راجع هنا دون ثقة في الموظف بقدرته على تقديم أداء أفضل وإنجاز عمله بالشكل المطلوب.
مزيج من المهارات التقنية والشخصية المطلوبة في إدارة الفريق
تحديد الأهداف وتوضيح الدور: يجب أن يكون هناك توضيح واضح للأهداف المشتركة ودور كل فرد في الفريق. هذا يساعد على تحقيق التنسيق والتوجه الواضح للفريق.
When taking care of a distant group, it is crucial to possess a tool with your arsenal that provides an worker with common, structured access to their supervisor.